Základní shrnutí
Společnost Maplemont s.r.o. zpracovává Vaše osobní údaje, neboť je to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi ohledně prodeje zboží (nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy), pro plnění veřejnoprávních povinností této společnosti, a dále, na základě Vašeho souhlasu, pro zasílání obchodních sdělení a pro účely analytiky a marketingu prostřednictvím souborů cookies.
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
1.1. Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost Maplemont s.r.o., se sídlem Braunerova 563/7, Praha 8, 180 00, IČ: 09514465, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 337413 (dále jen „správce“).
1.2. Kontaktní údaje správce: Maplemont s.r.o. – Bivrost, Braunerova 563/7, Praha 8, 180 00. E-mail: info@bivrost.cz, telefon: +420 603 110 949.
1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). S jakýmikoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit přímo na kontaktní údaje uvedené výše.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s nákupem v internetovém obchodě zpracováváme zejména: jméno a příjmení, doručovací a fakturační adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, údaje o objednaném zboží a platbě, a je-li to relevantní pro splnění zákonné povinnosti dle zákona č. 65/2017 Sb., potvrzení o dosažení věku 18 let.
Přihlásíte-li se k odběru newsletteru, zpracováváme Vaši e-mailovou adresu a případně jméno pro účely zasílání obchodních sdělení.
Prostřednictvím souborů cookies a obdobných technologií zpracováváme údaje o Vašem chování na webových stránkách (viz čl. 7).
3. Právní základ a účel zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Poznámka |
|---|---|---|
| Vyřízení objednávky, dodání zboží, řešení reklamací | Plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Nezbytné pro uzavření a plnění kupní smlouvy |
| Vedení účetnictví, daňové povinnosti | Plnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | Zejména zákon č. 235/2004 Sb. (DPH), č. 586/1992 Sb. (daně z příjmů), č. 563/1991 Sb. (účetnictví) |
| Ověření splnění věkové podmínky pro prodej alkoholu | Plnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | Zákon č. 65/2017 Sb. |
| Zasílání newsletteru a obchodních sdělení | Souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Souhlas je udělován samostatně (opt-in) při přihlášení k odběru a lze jej kdykoli odvolat |
| Analytické a marketingové cookies (GA4, Meta Pixel apod.) | Souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 89a zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích | Souhlas se uděluje prostřednictvím cookie lišty; podrobnosti viz čl. 7 a samostatné Zásady používání cookies |
3.1. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
4. Doba uložení osobních údajů
- Údaje zpracovávané pro účely plnění kupní smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nutnou pro vyřízení případných nároků z vadného plnění.
- Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, k němuž se vztahují, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu (newsletter, marketingové cookies): do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od udělení souhlasu nebo od posledního projeveného zájmu (např. otevření e-mailu), poté je souhlas obnoven novou výzvou, nebo je zpracování ukončeno.
- Analytické cookies: dle konkrétní doby uvedené v Zásadách používání cookies, zpravidla nepřesahující 26 měsíců.
5. Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů jsou zejména:
- osoby podílející se na dodání zboží (přepravci, dopravci),
- poskytovatel platební brány (ComGate Payments, a.s.),
- poskytovatel e-shopového řešení a hostingu,
- účetní a daňový poradce správce,
- poskytovatel nástroje pro rozesílání newsletteru,
- orgány veřejné moci v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy (např. orgány finanční správy).
Uvedení poskytovatelé zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR) a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí příslušné služby.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Pro provoz internetového obchodu, hosting a fakturaci využívá správce poskytovatele usazené v EU/EHP.
Pro účely analytiky a marketingu (viz čl. 7) však správce využívá nástroje Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC) a Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc.). V souvislosti s používáním těchto nástrojů může docházet k předání osobních údajů (zejména online identifikátorů) mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně do USA.
Toto předání je založeno na prováděcím rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů v rámci EU-US Data Privacy Framework (DPF) ze dne 10. července 2023, pokud je konkrétní příjemce (Google LLC, resp. Meta Platforms, Inc.) v okamžiku předání na seznamu certifikovaných subjektů DPF (seznam je dostupný na https://www.dataprivacyframework.gov/list). Není-li příjemce certifikován, řídí se předání standardními smluvními doložkami dle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR přijatými Evropskou komisí, jejichž kopii lze na vyžádání získat u správce.
7. Cookies a sledovací technologie
Webové stránky internetového obchodu používají soubory cookies a obdobné technologie:
- nezbytné (technické) cookies – nutné pro fungování webu, nevyžadují souhlas,
- analytické cookies (např. Google Analytics) – měření návštěvnosti a chování na webu,
- marketingové cookies (např. Meta Pixel) – cílení reklamy a měření její účinnosti.
Analytické a marketingové cookies jsou ukládány pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu. Souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit prostřednictvím nastavení cookies dostupného v patičce webu. Podrobný přehled používaných cookies, jejich doby platnosti a účelu je uveden v samostatných Zásadách používání cookies dostupných na webových stránkách internetového obchodu.
8. Zasílání obchodních sdělení (newsletter)
Přihlásíte-li se k odběru newsletteru, zpracováváme Vaši e-mailovou adresu na základě Vašeho souhlasu za účelem zasílání informací o novinkách, nabídkách a akcích správce.
Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat, a to buď kliknutím na odhlašovací odkaz v každém zaslaném e-mailu, nebo zasláním žádosti na info@bivrost.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
9. Práva subjektu údajů
Za podmínek stanovených v GDPR máte právo:
- požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných osobních údajů (čl. 16 GDPR),
- na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR),
- vznést námitku proti zpracování, včetně zpracování pro účely přímého marketingu (čl. 21 GDPR),
- kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
9.1. Domníváte-li se, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.gov.cz
9.2. Poskytnutí osobních údajů nezbytných pro uzavření a plnění kupní smlouvy je smluvním požadavkem; bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani splnit. Poskytnutí údajů pro účely newsletteru a marketingových cookies je zcela dobrovolné.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být správcem v případě potřeby (např. změny právní úpravy nebo zpracovávaných nástrojů) aktualizovány. Aktuální znění je vždy dostupné na https://bivrost.cz/podminky-ochrany-osobnich-udaju/.
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 26. 7. 2026